中大社科院行政程序惹议 向逾期退修学生致歉
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Summary
中文大学社会科学院近日处理一宗延迟退科申请时引发风波。一名中大学生因祖母近日离世,向社科院申请逾期退修一门通识科目,并按程序提交死亡证明文件及临床心理学家备忘录,任课教师亦了解情况并支持其申请。然而,学院其后发出的标准行政电邮,却要求该学生解释为何只申请退修该科目,以及日后如何避免再次出现逾期退修的情况,令该学生感到错愕及难受。事件在社交媒体引发热议后,中大回复传媒查询时对今次误会致歉,表示学院已与学生沟通并作出适当跟进安排。
Key Points
- 该名中大学生于十月二十日透过CUSIS(中学生信息系统)提交逾期退修申请,申请退修通识学科「与人文对话」,并同时提交祖母的死亡证明文件及临床心理学家备忘录
- 临床心理学家于十月二十三日向任教教师发出备忘录,讲述该学生的情绪状况,授课教师了解其处境后表示体谅,并支持其退修安排
- 学院于十月二十九日向该学生发电邮,要求补交资料,包括解释为何只申请退修该学科而非其他科目,以及日后避免再次出现逾期退修的计划
- 该学生一直受情绪问题困扰,定期接受心理辅导,于十月十六日会见临床心理学家时,对方建议其情况可申请延迟退科
- 中大回复东网查询时表示,对向学生作出程序性回复造成误解表示歉意,理解标准回复未必能充分反映学院对同学个别情况的关注
Why It Matters
是次事件揭示了大学行政程序与学生个人特殊情况之间可能存在的冲突。一名正在经历丧亲之痛并长期受情绪问题困扰的学生,在已提供充分证明文件及获授课教师支持的情况下,仍收到要求解释「如何避免再犯」的标准行政电邮,反映制度执行过程中可能欠缺对个别学生处境的敏感度。事件在网上引发广泛关注,不少网民批评学院做法缺乏人情味,亦引起社会对大专院校在执行规章制度时,如何平衡行政效率与学生福祉的关注。中大其后主动联络学生并作出适当安排,承诺继续以关顾学生为本,为有需要的学生提供适当支持,反映院校愿意正视问题并作出改善的态度。
是次事件揭示了大学行政程序与学生个人特殊情况之间可能存在的冲突。一名正在经历丧亲之痛并长期受情绪问题困扰的学生,在已提供充分证明文件及获授课教师支持的情况下,仍收到要求解释「如何避免再犯」的标准行政电邮,反映制度执行过程中可能欠缺对个别学生处境的敏感度。事件在网上引发广泛关注,不少网民批评学院做法缺乏人情味,亦引起社会对大专院校在执行规章制度时,如何平衡行政效率与学生福祉的关注。中大其后主动联络学生并作出适当安排,承诺继续以关顾学生为本,为有需要的学生提供适当支持,反映院校愿意正视问题并作出改善的态度。